「やばい、履歴書に間違いがあるまま出してしまった……」——提出後に気づくミスほど、焦るものはありません。

「もう終わりだ」「不採用確定だ」と落ち込んでいるかもしれませんが、ちょっと待ってください。間違いの種類と対処法次第で、挽回できるケースは多い のです。

この記事では、タイミーキャリアプラスが 履歴書を間違えたまま提出してしまった場合の対処法から、ミスの種類別の影響度、再提出の方法 まで徹底解説します。

この記事でわかること

履歴書の間違いに気づいた！まずやるべきこと

最優先は「すぐに企業へ連絡する」

間違いに気づいたら、1秒でも早く企業に連絡を取りましょう。対応が早いほど、印象のダメージは小さくなります。

「連絡したらかえって印象が悪くなるのでは」と不安になるかもしれません。しかし、放置して面接で発覚する方がはるかに印象が悪い のです。

• 電話が最優先 — メールより電話の方が誠意が伝わる

• 電話がつながらなければ メールでもOK

• 「正しい内容に差し替えたい」と 修正版の提出を申し出る

たとえば、「先日お送りした履歴書に誤りがございました。大変申し訳ございません。正しい内容の履歴書を改めてお送りしてもよろしいでしょうか」と電話で伝えれば、多くの企業は快く対応してくれます。

間違いの内容を正確に把握する

連絡する前に、まず「何が間違っていたか」を正確に確認しましょう。

慌てて連絡すると、自分が何を間違えたか説明できなくなります。

• 手元に提出した履歴書のコピー がある場合はそれを確認

• コピーがない場合は 記憶を頼りに間違い箇所を特定

• 間違いが 1箇所か複数か を確認する

💡 ポイント： 今後のために、履歴書は提出前に必ずコピーかスクリーンショットを残す 習慣をつけましょう。

間違いの種類別：影響度と対処法

軽度のミス：誤字・脱字・変換ミス

誤字や脱字は「注意力不足」と見なされますが、内容の信頼性に直結しないため、致命的ではありません。

「名前の漢字は合っているけど、志望動機に誤字がある」——こうしたケースは、面接で挽回可能です。

• 面接冒頭で 「履歴書に誤字がありまして、大変失礼いたしました」 と一言添える

• 正しい内容を 口頭で補足 する

• わざわざ企業に再提出を申し出るほどではない場合が多い

中度のミス：日付・年月の間違い

入学・卒業年月や職歴の在籍期間の間違いは、「経歴詐称」と誤解されるリスクがあるため、必ず訂正しましょう。

「2023年卒業と書くべきところを2024年と書いてしまった」——単純な計算ミスでも、企業側は「故意ではないか」と疑う可能性があります。

• すぐに企業に連絡 し、正しい日付を伝える

• 可能であれば 修正版の履歴書を再提出

• 「計算ミスでした」と 正直に説明 する

重度のミス：企業名の間違い・他社名の記載

「A社に提出する履歴書にB社の名前が入っていた」——これは最も避けたいミスですが、諦めるのはまだ早いです。

志望動機に他社の名前が入っていた、宛名が間違っていた——そんなとき、頭が真っ白になるのは当然です。

• 即座に電話で謝罪 し、修正版を送りたい旨を伝える

• 「御社への志望度が高いあまり、急いで準備してしまいました」と 誠意を見せる

• 修正版では その企業に特化した志望動機 をしっかり練り直す

企業への連絡方法（電話・メールの例文）

電話での伝え方

電話は「謝罪＋事実説明＋対応の提案」の3ステップで伝えましょう。

「何て言えばいいかわからない」と悩む方が多いですが、テンプレートを覚えておけば焦りません。

• ステップ1： 名前を名乗り、応募中であることを伝える

• ステップ2： 「履歴書に誤りがあった」と謝罪する

• ステップ3： 「修正版をお送りしてもよろしいでしょうか」と提案する

「お忙しいところ恐れ入ります。先日○○職に応募した○○と申します。お送りした履歴書に誤りがございまして、大変申し訳ございません。正しい内容の履歴書を改めてお送りしてもよろしいでしょうか」——このように伝えれば十分です。

メールでの伝え方

電話がつながらない場合は、メールで同じ内容を丁寧に伝えましょう。

• 件名は 「【お詫び】履歴書の記載内容の訂正について／氏名」 とする

• 本文は 謝罪→具体的な間違い箇所→修正内容→今後の対応 の順で構成

• 修正版の履歴書を 添付ファイルで同封 する

今後のミスを防ぐための対策

対策①：提出前のダブルチェックを習慣にする

履歴書の間違いの多くは、提出直前の確認不足が原因です。

「急いで出したから間違えた」——そうならないために、提出前のチェックリストを作りましょう。

• 氏名・住所・連絡先 は正しいか

• 学歴・職歴の年月 は正確か（入学・卒業年の計算ミスに注意）

• 志望動機に他社の名前 が混ざっていないか

• 誤字・脱字 がないか（声に出して読むと見つけやすい）

対策②：テンプレートを1社ずつ管理する

複数の企業に応募する場合、テンプレートのコピペミスが最大のリスクです。

• 企業ごとに フォルダを分けて 履歴書を保存する

• ファイル名に 「企業名＋日付」 を入れる

• 提出前に ファイル名と中身が一致しているか を確認する

対策③：第三者にチェックしてもらう

自分では気づけないミスも、他の人が見れば一瞬で見つかります。

• 家族や友人に 目を通してもらう

• 転職エージェントの 履歴書添削サービス を活用する

• タイミーキャリアプラスでは、履歴書の書き方から面接対策 まで無料でサポート

よくある質問（FAQ 5選）

Q1. 履歴書の間違いが原因で不採用になりますか？

軽微な誤字程度であれば、それだけで不採用になることは少ないです。ただし、経歴の年月間違いや企業名の間違いは印象が悪くなります。間違いに気づいたらすぐに企業に連絡し、修正版を提出することで挽回できます。

Q2. 間違いに気づいたのが面接当日です。どうすれば？

面接の冒頭で「お送りした履歴書に一部誤りがございました。正しくは○○です」と伝えましょう。自分から申告することで「誠実な人」という印象を与えられます。

Q3. 修正版の履歴書を送り直してもいいですか？

企業に事前に連絡した上でであれば、修正版の送付は問題ありません。むしろ、正しい情報を提出する姿勢は好印象につながります。メールで送る場合は、件名に「【訂正版】」と明記しましょう。

Q4. 手書きの履歴書に間違いがあった場合は？

手書きの場合、修正液や二重線での訂正は避け、最初から書き直すのが基本です。ただし、すでに提出済みの場合は新しい履歴書を作成して差し替えを依頼しましょう。

Q5. 履歴書の作成を手伝ってもらえるサービスはありますか？

あります。転職エージェントでは履歴書の添削や作成サポートを無料で受けられます。タイミーキャリアプラスでも、履歴書の書き方から面接対策まで一貫してサポートしていますので、お気軽に相談してください。

まとめ：間違いは対処次第で挽回できる

履歴書を間違えたまま提出してしまっても、正しい対処をすれば十分に挽回可能 です。

✅ この記事のポイント：

1. 間違いに気づいたらすぐに企業に連絡 — 放置が一番NG

2. ミスの種類で対処法が異なる — 誤字は面接で謝罪、経歴ミスは修正版を再提出

3. 今後はダブルチェックを習慣に — 提出前の確認リストを作る

今日からできるアクション： 次回の応募から「提出前チェックリスト」を使いましょう。氏名・年月・志望動機の企業名——この3つだけでも確認すれば、ミスは劇的に減ります。